APP Parte de Horas
MoreApp permite tener una app para parte de horas totalmente personalizable. En vez de usar montones de papel, los empleados de Vetimon sólo usan sus smartphones. Una de las ventajas que MoreApp aporta a la empresa es mandar las facturas uno o dos días antes.
"Cada día unas 30 personas trabajan en mi negocio de instalación y carpintería", dice Niels van Eijk. Van a diferentes lugares y son una extensión de diseñadores de interiores y empresas de construcción. Niels está orgulloso de los proyectos que han desarrollado y destaca el de las sucursales de Rabobank en Holanda y el del barco de SS Rotterdam.
Parte de horas digital
Niels: "Siempre nos preguntamos: ¿Qué es lo mejor para nuestros empleados y clientes? Estábamos buscando una via para reemplazar nuestros partes de trabajo de papel y ¡encontramos a MoreApp!. Ahora todo es mucho más fácil que rellenar formularios de papel". Cada semana todos los empleados registran con MoreApp las horas trabajadas, kilometraje y gastos de parking. Huub, uno de los usuarios de la app cuenta: "En la parte de construcción trabajamos con 10 personas, para todos ellos yo capturo las horas trabajadas con nuestra app de partes de trabajos. Trabajar con la app es muy fácil, cojo mi smartphone, relleno los detalles y hago fotos de los gastos de parking. Después de terminar el trabajo, pido al supervisor que firme sus horas trabajadas".
Notas de proyectos
La misma app para parte de horas sustituye las notas de proyectos de papel que utilizaban en Vetimon. La app muestra la ubicación del trabajo, la dirección, la persona de contacto y a qué hora debemos comenzar. Niels: "Todos los detalles de los proyectos están visibles en la app de partes de horas. Mis compañeros abren la app y ven directamente donde tienen que ir".
Huub y Niels nos nombran las muchas ventajas que MoreApp les ha dado:
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El Viernes ya tenemos todos los partes de trabajo y podemos mandar las facturas 2 días antes.
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El cliente recibe inmediatamente un reporte semanal a su email.
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Les mandamos el parte de horas digital junto con la factura.
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El parte de horas digital está en PDF y con nuestro estilo corporativo.
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Los empleados ven la localización y proyecto que tienen que trabajar.
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Los formularios nunca se pierden y no se manchan de café.
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Ahorramos 2 horas de doble escritura de información de los formularios y mucha frustración de nuestros empleados y clientes.
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Habilidad de integración con nuestro sistema: Exact Online.
Libres de formularios de papel
Niels: "Ahora estamos libres de los formularios de papel y de descifrar mala caligrafía. No todo el mundo venía a la oficina el Viernes para entregar sus partes de horas. Algunas veces tenían que ser mandados a través de correo ordinario y tardaban más de 4 días en ser procesados. En la oficina todo tenía que ser doblemente escrito". Huub: "Y otra bondad es que mi furgoneta está ahora vacía y bien organizada sin todos los formularios de papel. ¡Sólo necesito mi smartphone!."